Privacyverklaring

Als we met u een bijeenkomst voorbereiden, maken we daarvoor een pagina die alleen met een persoonlijke link te openen is. Op die pagina leggen we vast wat u en de spreker invullen en versturen: de gegevens van de opdracht, de naam, functie en telefoonnummers van de personen die de spreker ontvangen, uw factuurgegevens, berichten, bestanden en een overzicht van wie wat wanneer wijzigde. Het e-mailadres en telefoonnummer van uw contactpersoon en het e-mailadres van de spreker bewaren we ook; die zien alleen wij. We gebruiken dit om de bijeenkomst uit te voeren en te factureren.

De pagina is bereikbaar tot 30 dagen na de bijeenkomst. We ruimen de bestanden, berichten en bijbehorende persoonsgegevens in de regel ongeveer 90 dagen na de bijeenkomst op. Een overzicht van wie de opdracht deed, wanneer, de status en de koppeling aan uw aanvraag bewaren we als administratie. Wilt u dat we gegevens eerder verwijderen, laat het ons weten.

Hiervoor werken we samen met Vercel (hosting), Neon (database), Resend (e-mail) en Microsoft (opslag van bestanden in onze eigen SharePoint-omgeving). Op de pagina’s zelf gebruiken we geen meetscripts en geen tracking.

Met uw toestemming meten we met Google Analytics hoe de site wordt gebruikt. Zonder uw toestemming meet de site niets en plaatst Google geen cookies.

We meten welke pagina’s u bekijkt, via welke pagina u binnenkomt en welke keuzes u maakt in de keuzehulp. Wat u in een veld of bericht typt, en uw naam of e-mailadres, meten we nooit. We gebruiken de uitkomsten om de site te verbeteren, niet voor advertenties.

Google Analytics zet daarvoor de cookies _ga en _ga_ met een code erachter die bij onze meting hoort. Ze blijven hoogstens twee jaar staan. De gegevens bewaren we veertien maanden.

U kunt uw keuze altijd wijzigen of intrekken via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina. Trekt u uw toestemming in, dan wissen we de cookies van Google Analytics en stopt het meten.